Proceso Interno Regional: Profesional de Gestión- Encargado/a de la Oficina de Licencias Médicas, RM

1 Vacantes
Publicado hace 3 días, 20 horas.
Completa
Paseo Ahumada 11, 8320312 Santiago, Región Metropolitana, Chile
Termina en 4 días, 3 horas.

Descripción

La Dirección Regional Metropolitana de la Junta Nacional de Jardínes Infantiles invita a su personal a postular al cargo de Encargado/a de la Oficina de Licencias Médicas Profesional de Gestión -Estamento Profesional,  Grado 12° EUS, para la Subdirección de GESDEP de la JUNJI, Dirección Regional Metropolitana, ubicada en Edificio Ahumada 11, de la comuna de Santiago.

La misión del cargo es coordinar, supervisar y ejecutar los procesos asociados a la recepción, registro, tramitación, control y fiscalización de las licencias médicas presentadas por los funcionarios del servicio, velando por el cumplimiento de la normativa vigente y apoyando la gestión institucional en materia de ausentismo laboral.

Vacantes: 1

I.- Quiénes pueden postular

Podrán postular quienes trabajan en JUNJI DRM, en sus distintas calidades jurídicas, bajo las siguientes consideraciones especiales:

  • Los postulantes que están en posesión de un cargo en la contrata, deberán tener una antigüedad de al menos 6 meses en la función actual.
  • El personal de reemplazo deberá contar con un nombramiento vigente dentro de los 2 últimos meses calendario, contados desde la fecha de postulación.

II.- Requisitos

Requisitos Generales

Los(as) postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos señalados en el artículo N° 12 del DFL Nº 29 sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración Pública será necesario:

  • Ser ciudadano/ao en el caso de ser extranjero/a contar con  permiso de residencia con autorización para realizar actividades remuneradas.
  • Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
  • Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
  • Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; Para títulos obtenidos en el extranjero deben contar con su validación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o validación otorgada por la Universidad de Chile.
  • No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
  • No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.

Requisitos específicos

  • Título profesional de Ingeniería en Administración Mención Gestión de Personas o Ingeniería en Administración de Empresas Mención RRHH y Contador Auditor de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado, o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente

Requisitos deseable:

  • Experiencia laboral de a lo menos 2 años en instituciones públicas y/o privadas

IV.- Competencias del Cargo: 

  • Trabajo colaborativo
  • Orientación al servicio
  • Orientación al orden, calidad y excelencia en el trabajo
  • Comunicación efectiva
  • Capacidad Analítica

IV.- Conocimientos esperados

  • Manejo de sistemas informáticos de gestión de RRHH (SIAPER, Open Basic, DOCDIGITAL, otros).
  • Conocimiento actualizado de la normativa legal sobre licencias médicas (Ley 16.744, D.F.L. N.º 44, Ley 18.834, Dictámenes de Contraloría, entre otros).
  • Conocimiento en procedimientos ante COMPIN, Isapres y FONASA
  • Habilidad en análisis de datos y elaboración de informes.
  • Office (Word y Excel intermedio-avanzado).

V.- Funciones principales:

  • Supervisar y controlar el trámite de licencias médicas en sus distintos formatos: formulario en papel, sistemas IMED, Medipass y ACHS. 
  • Controlar el registro de licencias médicas en los sistemas de PeopleSoft y QVT.
  • Visar los memorándums necesarios para el trámite de licencias médicas en formato papel, asegurando su envío oportuno a Oficina de Partes para su derivación a la entidad de salud correspondiente.
  • Visar las Resoluciones Exentas asociadas a reposos médicos, tanto en sistema ACHS como en SIAPER, y asegurar su envío a Oficina de Partes.
  • Generar planillas electrónicas (CSV u otros formatos) y realizar análisis de cruce de información relacionada.
  • Controlar el proceso de devolución y re-tramitación de licencias médicas ante las entidades de salud correspondientes.
  • Visar documentos de Oficios de Cobros electrónicos requeridos para la gestión del subsidio por incapacidad laboral.
  • Validar y controlar la recepción de licencias médicas por parte de las entidades de salud.
  • Supervisar la emisión de planillas de cálculo, validando la carga masiva de reembolsos realizada por la Unidad de Licencias Médicas de la Dirección Nacional.
  • Reiterar solicitudes de cobro en casos de subsidios impagos o con montos pendientes a nivel regional.
  • Coordinar con Oficina de Partes el control y validación del ingreso de licencias médicas, certificados ACHS y Resoluciones Exentas, incluyendo su registro en SIAPER.
  • Supervisar el uso adecuado de las plataformas web de las entidades de salud, asegurando su correcta utilización para la generación de informes y ejecución de procesos del área.
  • Elaborar informes estadísticos sobre licencias médicas por unidad, período, diagnóstico u otros criterios relevantes.
  • Asegurar la confidencialidad y resguardo de la información médica y laboral, conforme a la normativa vigente en protección de datos personales.
  • Gestionar y coordinar funciones propias de la Unidad.

VI.- Documentos que deben adjuntar en su perfil para postular:

  • Curriculum actualizado.
  • Copia simple de título profesional (copia original con título o un certificado con código de validación vigente).

La documentación requerida es una exigencia para la evaluación curricular y para continuar a las siguientes etapas del proceso.

VII.- Evaluación y selección

Escalafón de la Contrata

Se realizará evaluación e ingreso de los/as postulantes al Escalafón de la Contrata de acuerdo con los siguientes criterios y ponderaciones:

  • Competencias: 50%
  • Experiencia: 35%
  • Desempeño: 15%

La revisión de estos criterios será de gestión interna, salvo el de “competencias”, el cual será medido con la aplicación de una batería de pruebas en línea asignada SOLO al/la postulante que aún no se encuentre ingresado/a al escalafón de este cargo, en caso contrario, su evaluación anterior seguirá vigente hasta la renovación de este instrumento.

Los/as postulantes que no cuenten con calificación de desempeño, podrán continuar en el proceso.

El resultado obtenido en el Escalafón de la Contrata tendrá una ponderación del 70% del puntaje final.

Entrevista por Comisión de Selección

Se realizará una entrevista de Comisión a los mayores puntajes del Escalafón en este proceso, resultado que tendrá una ponderación del 30% del puntaje final.

VIII.- Plaza de postulación

Las postulaciones son recibidas sólo por esta plataforma y no por correo electrónico, hasta las 23:59 hrs. del día MIÉRCOLES 06 DE AGOSTO DEL 2025.

IX.- Otras consideraciones

Recuerde adjuntar en su perfil toda la documentación solicitada en el anuncio, para poder continuar en el proceso. Es responsabilidad de cada persona completar o actualizar sus datos de identificación y contacto, así como responder correctamente a las preguntas formuladas en la oferta.

De pasar a etapas preliminares le serán solicitados los siguientes documentos para continuar en el proceso:

En caso de existir evaluaciones o entrevistas presenciales, los costos asociados a traslado, alojamiento y alimentación serán de responsabilidad de los/as postulantes.

Quienes presenten alguna discapacidad que les impida o dificulte acceder a los instrumentos de selección, deben informarlo en su postulación para que podamos adaptarlos y de este modo garantizar la no discriminación.

Dada la entrada en vigencia de la Ley N°21.389 (Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos), si es seleccionada/o, deberá autorizar a la institución para proceder con las retenciones y pagos que correspondan al alimentario en caso de tener obligaciones pendientes. Esta será una condición habilitante para su nombramiento en el cargo.

Correo de consultas:  constanza.soto@junji.cl - gustavo.maldonado@junji.cl - vicente.ramirez.v@junji.cl - postulacionesjunjidrm@junjired.cl ASUNTO: ENC LIC MED