Descripción

La JUNJI invita a todo su personal a postular al cargo de Secretario(a), estamento Administrativo, grado 18° E.U.S, para la Unidad de Auditoría Interna, Unidad Asesora de la Vicepresidencia, ubicado en la comuna de Providencia, Región Metropolitana.  

La misión del cargo es brindar apoyo administrativo y logístico a la Unidad de Auditoría Interna mediante la gestión de agenda, coordinación de reuniones, elaboración de documentos, archivo y comunicaciones. Ello resguardando la confidencialidad, oportunidad y calidad de la información tratada. Asimismo, realizar las tareas encomendadas por su jefatura y colaborar activamente con cada miembro del equipo de la Unidad de Auditoría Interna. 

Vacantes: 1 

I.- Quiénes pueden postular 

Podrán postular quienes trabajen en JUNJI, en sus distintas calidades jurídicas, bajo las siguientes consideraciones especiales: 

• Los/as postulantes que están en posesión de un cargo a honorario o en la contrata, deberán tener una antigüedad en la función actual de al menos 6 meses. 

• El personal de reemplazo deberá tener una antigüedad en la Institución de al menos 6 meses dentro de los 12 últimos meses y con nombramiento vigente en los últimos 2 meses calendario al cierre de la postulación. 

II.- Requisitos  

Para ingresar a la Administración Pública los/as postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos del artículo N° 12 del DFL29 sobre Estatuto Administrativo:  

• Ser ciudadano/a o extranjero/a con permiso de residencia para realizar actividades remuneradas. 
• Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente. 
• Tener salud compatible con el desempeño del cargo. 
• Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; para títulos obtenidos en el extranjero éstos deben contar con su validación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o validación otorgada por la Universidad de Chile. 
• No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria. 
• No estar inhabilitado/a para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado/a por crimen o simple delito. 

Requisitos Específicos 

• Licencia de Educación Media o equivalente. 
• Tener una evaluación del desempeño individual igual o superior a 60 puntos en el período inmediatamente anterior, es decir, estar en lista 1 de distinción.  
• No tener anotaciones de demérito o sanciones, por sumario o investigación sumaria, en el último año.  
• Experiencia laboral en el área administrativa no inferior a 1 año en el sector público o privado. 

III.- Experiencia: 

• Excluyente acreditar experiencia laboral en el área administrativa no inferior a 1 año en el sector público o privado (Ley de Planta JUNJI). 
• Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas o secretariales en el sector público o privado. 

IV.- Competencias del cargo 

• Trabajo colaborativo 
• Orientación al servicio  
• Flexibilidad y Adaptación 
• Orientación al logro y los resultados 
• Manejo de conflicto, crisis y negociación 

V.- Conocimientos esperados 

• Conocimiento del Estatuto Administrativo y principios de probidad y transparencia. 
• Familiaridad con procesos de auditoría interna o control institucional. 
• Experiencia en gestión documental, archivo y administración de agendas de equipos de trabajo. 
• Manejo de sistemas de gestión documental institucional. 
• Conocimiento en Ley N° 20.285 sobre Acceso a la Información Pública. 
• Manejo de Word, Excel, PowerPoint y PowerBI nivel básico. 

VI.- Principales funciones 

• Atender requerimientos administrativos y de apoyo del Encargado de Auditoría Interna y su equipo. 
• Gestionar y mantener actualizada la agenda de auditorías, reuniones y compromisos. 
• Elaborar y despachar oficios, memorandos, citaciones y otros documentos administrativos. 
• Mantener el archivo digital ordenado y actualizado, resguardando la trazabilidad de documentos. 
• Coordinar logística para reuniones, visitas de auditoría, capacitaciones o actividades propias de la unidad. 
• Registrar y sistematizar la información administrativa de auditorías (actas, informes, comunicaciones internas), a cargo de cada auditor/a. 
• Apoyar en la recepción, revisión y distribución de documentación relacionada con los procesos de auditoría. 
• Gestionar las solicitudes de materiales y recursos logísticos necesarios para el buen funcionamiento de la unidad. 

VII.- Documentos que debe adjuntar en su perfil para postular: 

• Currículum actualizado. 
• Certificado de título profesional. 
• Certificado(s) que acredite(n) experiencia profesional exigida. * 

* Para acreditar la experiencia laboral en el área administrativa exigida, es necesario un certificado laboral del empleador (jefatura o representante de la institución/empresa) que indique:  

• Identificación personal. 
• Nombre del cargo y funciones específicas del cargo. 
• Periodo de inicio a fin (señalando periodos diferidos si las funciones se han modificado). 
• Estar validado a través de nombre, firma y timbre de la entidad y/o quien lo emite. 

Serán inválidos los certificados de cotizaciones, contratos, nombramientos, finiquitos, certificados de antigüedad u otros que NO cumplan con todos los puntos mencionados. 

VIII.- Evaluación y selección 

Escalafón de la Contrata  

Se realizará evaluación e ingreso de los/as postulantes al Escalafón de la Contrata de acuerdo con los siguientes criterios y ponderaciones: 

• Competencias 50% 
• Experiencia 35% 
• Desempeño 15%  

La revisión de estos criterios será de gestión interna, salvo el de “competencias”, el cual será medido con la aplicación de una batería de pruebas en línea asignada SOLO al/la postulante que aún no se encuentre ingresado/a al escalafón de este cargo, en caso contrario, su evaluación anterior seguirá vigente hasta la renovación de este instrumento. 

Los/as postulantes que no cuenten con calificación de desempeño, podrán continuar en el proceso.  

El resultado obtenido en el Escalafón de la Contrata tendrá una ponderación del 70% del puntaje final.  

Entrevista por Comisión de Selección  

Se realizará una entrevista de Comisión a los mayores puntajes del Escalafón en este proceso, resultado que tendrá una ponderación del 30% del puntaje final.  

IX.- Plazo de postulación 

Las postulaciones son recibidas sólo por esta plataforma y no por correo electrónico, hasta las 23:59 hrs. del día 04 de julio del 2025.  

X.- Otras consideraciones 

Recuerda adjuntar en tu perfil toda la documentación solicitada en el anuncio, para poder continuar en el proceso. Es responsabilidad de cada persona completar o actualizar sus datos de identificación y contacto, así como responder correctamente a las preguntas formuladas en la oferta. 

De pasar a etapas preliminares le serán solicitados los siguientes documentos para continuar en el proceso: 

• Certificado de antecedentes con vigencia no mayor a 2 meses (https://www.registrocivil.cl/principal/servicios-en-linea) 
• Certificado de inhabilidades para trabajar con menores de edad con vigencia no mayor a 3 meses (https://inhabilidades.srcei.cl/ConsInhab/consultaInhabilidad.do) 
• Certificado de inhabilidades por maltrato relevante con vigencia no mayor a 3 meses (https://inhabilidades.srcei.cl/InhabilidadesRelevante/#/inicio) 

En caso de existir evaluaciones o entrevistas presenciales, los costos asociados a traslado, alojamiento y alimentación serán de responsabilidad de los/as postulantes. 

Quienes presenten alguna discapacidad que les impida o dificulte acceder a los instrumentos de selección, deben informarlo en su postulación para que podamos adaptarlos y de este modo garantizar la no discriminación. 

Dada la entrada en vigencia de la Ley N°21.389 (Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos), si es seleccionada/o, deberá autorizar a la institución para proceder con las retenciones y pagos que correspondan al alimentario en caso de tener obligaciones pendientes. Esta será una condición habilitante para su nombramiento en el cargo. 

Se entenderá como candidato/a no elegible quien cumpla con la condición señalada en el artículo 85 del DFL 29 del Estatuto Administrativo que indica “En una misma institución no podrán desempeñarse personas ligadas entre sí por matrimonio, por parentesco de consanguinidad hasta el tercer grado inclusive, de afinidad hasta el segundo grado, o adopción, cuando entre ellas se produzca relación jerárquica.” 

Correo de consultas: jaime.lubascher@junji.cl - felipe.feliu@junji.cl - raimundo.correa@junji.cl