Descripción

La Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI) requiere contratar a un/a Administrativo/a para la Unidad de Oficina de Partes, calidad jurídica contrata, estamento administrativo grado 20° EUS, para la Subdirección de Recursos Físicos y Financieros (RR.FF.), comuna de Arica, Región de Arica y Parinacota.

Este cargo tiene por misión ser responsable de gestionar y administrar toda la documentación de la institución, tanto la que recibe como la que envía. Además, se encarga de tramitar la correspondencia oficial y de brindar atención al público en general.

Vacantes: 1

I.- Requisitos

Requisitos Generales

Para ingresar a la Administración Pública los/as postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos del artículo N° 12 del DFL N°29, sobre Estatuto Administrativo:

• Ser ciudadano/a o extranjero/a con permiso de residencia para realizar actividades remuneradas.
• Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
• Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
• Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; para títulos obtenidos en el extranjero éstos deben contar con su validación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o validación otorgada por la Universidad de Chile.
• No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
• No estar inhabilitado/a para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

• Licencia de enseñanza media o equivalente.

II.- Experiencia:

• 1 año de experiencia en tareas administrativas en el Sector Público.

III.- Competencias del cargo

• Trabajo colaborativo
• Orientación al servicio
• Iniciativa y autonomía
• Comunicación efectiva
• Orientación al orden, calidad y excelencia en el trabajo

IV.- Conocimientos esperados

• Manejo de Office 
• Comunicación oral y escrita (redacción y ortografía).
• Técnicas de atención de público.

V.- Principales funciones

• Recibir, registrar, tramitar y archivar documentos.
• Despachar documentos internos y externos.
• Controlar los plazos de tramitación de documentos Internos (Resoluciones, oficios, etc.).
• Gestionar el archivo de la documentación.
• Mantener el registro de los movimientos de la documentación.
• Eliminar la documentación que no cumpla con los requisitos.
• Atender al público.
• Apoyar en el uso de los sistemas de gestión documental.
• Dar cumplimiento a los procedimientos de gestión documental.
• Custodiar la documentación que ingresa a la institución.
• Mantener un correcto registro de los movimientos de la documentación.
• Gestionar las plataformas de comunicación oficial (Docdigital, Sigejun, Argedo, SIAPER, etc.). 
• Capacitar al personal sobre los procedimientos de archivo 

VI.- Documentos que debe adjuntar en su perfil para postular:

• Currículum actualizado.
• Licencia de enseñanza media o equivalente.
• Certificaciones de cursos o acreditaciones (si los hubiera).
• Certificado de antecedentes con vigencia no mayor a 2 meses (https://www.registrocivil.cl/principal/servicios-en-linea)
• Certificado de inhabilidades para trabajar con menores de edad con vigencia no mayor a 2 meses (https://inhabilidades.srcei.cl/ConsInhab/consultaInhabilidad.do)
• Certificado de inhabilidades por maltrato relevante con vigencia no mayor a 2 meses (https://inhabilidades.srcei.cl/InhabilidadesRelevante/#/inicio)

VII.- Plazo de postulación

Las postulaciones son recibidas sólo por esta plataforma y no por correo electrónico, hasta las 23:59 hrs. del día 27 de mayo de 2025.-

Por otra parte, en caso de no encontrar postulantes que cumplan con los requisitos establecidos en esta publicación, la Junta Nacional de Jardines Infantiles se reserva el derecho a declarar total o parcialmente desierto el presente proceso. 

VIII.- Otras consideraciones

Recuerda adjuntar en tu perfil toda la documentación solicitada en el anuncio, para poder continuar en el proceso. Es responsabilidad de cada persona completar o actualizar sus datos de identificación y contacto, así como responder correctamente a las preguntas formuladas en la oferta.

En caso de existir evaluaciones o entrevistas presenciales, los costos asociados a traslado, alojamiento y alimentación serán de responsabilidad de los/as postulantes.

Quienes presenten alguna discapacidad que les impida o dificulte acceder a los instrumentos de selección, deben informarlo en su postulación para que podamos adaptarlos y de este modo garantizar la no discriminación.

Dada la entrada en vigencia de la Ley N°21.389 (Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos), si es seleccionada/o, deberá autorizar a la institución para proceder con las retenciones y pagos que correspondan al alimentario en caso de tener obligaciones pendientes. Esta será una condición habilitante para su nombramiento en el cargo.

Cargo afecto a inhabilidad contenida en el art 85° del DFL29 sobre Estatuto Administrativo: “En una misma institución no podrán desempeñarse personas ligadas entre sí por matrimonio, por parentesco de consanguinidad hasta el tercer grado inclusive, de afinidad hasta el segundo grado, o adopción, cuando entre ellas se produzca relación jerárquica. Si respecto de funcionarios con relación jerárquica entre sí, se produjera alguno de los vínculos que se indican en el inciso anterior, el subalterno deberá ser destinado a otra función en que esa relación no se produzca.”

Correo de consultas: fvespinoza@junji.cl.