Descripción

La JUNJI invita a todo su personal de Dirección Nacional, a postular al cargo Encargada/o de Oficina de Gestión de Contratos, grado 10° E.U.S, para la Oficina de Gestión de Contratos, de la Sección de Adquisiciones, del Departamento de Recursos Financieros de la Dirección Nacional, ubicada en la comuna de Santiago de la Región Metropolitana.

La misión del cargo es velar por el cumplimiento del pago oportuno a los proveedores de bienes y servicios, implementando mecanismos de alerta en apoyo al control y gestión que deben realizar las unidades requirentes para el monitoreo y seguimiento de sus contratos.

Vacantes: 1

I.- Quiénes pueden postular

Podrán postular quienes trabajen en la Dirección Nacional de la JUNJI, en sus distintas calidades jurídicas, bajo las siguientes consideraciones especiales:

• Los/as postulantes que están en posesión de un cargo a honorario o en la contrata, deberán tener una antigüedad en la función actual de al menos 6 meses.
• El personal de reemplazo deberá tener una antigüedad en la Institución de al menos 6 meses dentro de los 12 últimos meses y con nombramiento vigente en los últimos 2 meses calendario al cierre de la postulación.

II.- Requisitos

Para ingresar a la Administración Pública los/as postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos del artículo N°12 del DFL29 sobre Estatuto Administrativo:

• Ser ciudadano/a o extranjero/a con permiso de residencia para realizar actividades remuneradas.
• Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
• Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
• Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; para títulos obtenidos en el extranjero éstos deben contar con su validación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o validación otorgada por la Universidad de Chile.
• No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
• No estar inhabilitado/a para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

• Título profesional de administración pública, ingeniería en administración de empresas, ingeniería comercial o contador auditor o afín, de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado, o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.
• Tener una evaluación del desempeño individual igual o superior a 60 puntos en el período inmediatamente anterior, es decir, estar en lista 1 de distinción.
• No tener anotaciones de demérito o sanciones, por sumario o investigación sumaria, en el último año.

III.- Experiencia:

• Excluyente acreditar experiencia profesional no menor a 1 año (Ley de Planta JUNJI).
• Experiencia de al menos 3 años en áreas de compras, gestión de contratos y pago a proveedores.

IV.- Competencias del cargo

• Trabajo colaborativo.
• Orientación al servicio.
• Liderazgo de Equipos.
• Orientación al orden, calidad y excelencia en el trabajo.
• Manejo de conflicto, crisis y negociación.

V.- Conocimientos esperados

• Certificar acreditación vigente en Compras Públicas www.mercadopúblico.cl (requisito excluyente).
• Manejo de Plataforma de SIGFE.
• Manejo de Office (Word y Excel) nivel intermedio.
• Ley 19.880 de Bases De Los Procedimientos Administrativos Que Rigen Los Actos De Los Órganos De La Administración Del Estado.
• Ley 20.880 Sobre Probidad en la Función Pública y prevención de los Conflictos de Intereses.

VI.- Principales funciones

• Planificar, dirigir y coordinar las actividades del equipo de trabajo para el logro de los objetivos de la oficina.
• Realizar seguimiento administrativo al proceso de ejecución del contrato desde la aceptación de la orden compra hasta el pago.
• Documentar de acuerdo a la normativa vigente y el Sistema de Compras Públicas el proceso de Gestión del Contrato.
• Apoyar la gestión administrativa del ciclo de vida de los contratos, generando alertas a las unidades requirentes para su oportuna renovación.
• Gestionar las modificaciones y regularizaciones de contratos.
• Brindar apoyo a la unidad requirente en la administración de las garantías, alertando oportunamente sobre su estado de vigencia.
• Verificar la necesidad de permanencia de las garantías en custodia de la institución y notificar oportunamente a Finanzas para su devolución.
• Ejecutar las tareas y actividades que permitan dar cumplimiento al pago a proveedores de Bienes y Servicios de Dirección Nacional, en forma oportuna de acuerdo con la normativa vigente.
• Asegurar la aplicación y publicación de las multas por atrasos o incumplimientos en la entrega de los bienes y/o servicios en Dirección Nacional, con estricta sujeción a las bases administrativas y técnicas y conforme a la información suministrada por la unidad requirente e implementar mecanismos de control y seguimiento.
• Implementar los mecanismos de control que permitan dar respuesta oportuna a los reclamos de proveedores efectuados a través de la plataforma www.mercadopublico.cl de la Dirección nacional.
• Llevar el control de la información relativa a los procesos de gestión de contratos y la ejecución de estos, según los procedimientos establecidos.
• Brindar apoyo y orientación a las direcciones regionales y departamentos en materias de pago a proveedores y gestión de contratos al momento de la preparación de las bases y de la emisión de las recepciones conforme.
• Implementar mecanismos de monitoreo y control orientados a la detección de riesgos y observancia del cumplimiento de la normativa en materia de su competencia.
• Realizar levantamientos y consolidación de información a nivel nacional para responder a requerimientos de la materia de su competencia.
• Apoyar en la preparación de manuales, oficios, instructivos o lineamientos en materias de sus competencias.
• Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.

VII.- Documentos que debe adjuntar en su perfil para postular:

• Currículum actualizado.
• Certificado de título profesional.
• Certificado de Acreditación en Compras Públicas Vigente.
• Certificados(as) de capacitaciones, especialmente vinculadas al punto VI (si las hubiera).
• Certificados(as) que acrediten experiencia profesional exigida de al menos 1 año (Ley de Planta). **

** Para acreditar la experiencia profesional exigida, es necesario un certificado laboral del empleador (jefatura o representante de la institución/empresa, o recursos humanos) que indique:

• Identificación personal.
• Nombre del cargo y funciones específicas del cargo.
• Periodo de inicio a fin (señalando periodos diferidos si las funciones se han modificado).
• Estar validado a través de nombre, firma y timbre de la entidad y/o quien lo emite.

El certificado de antigüedad de la JUNJI no será válido para el cumplimiento de este requisito. Además, serán inválidos los certificados de cotizaciones, contratos, nombramientos, finiquitos, u otros que NO cumplan con todos los puntos mencionados.

La documentación requerida es una exigencia para la evaluación curricular y para continuar a las siguientes etapas del proceso.

VIII.- Evaluación y selección

Escalafón de la Contrata

Se realizará evaluación e ingreso de los/as postulantes al Escalafón de la Contrata de acuerdo con los siguientes criterios y ponderaciones:

• Competencias 50%
• Experiencia 35%
• Desempeño 15%

La revisión de estos criterios será de gestión interna, salvo el de “competencias”, el cual será medido con la aplicación de una batería de pruebas en línea asignada SOLO al/la postulante que aún no se encuentre ingresado/a al escalafón de este cargo, en caso contrario, su evaluación anterior seguirá vigente hasta la renovación de este instrumento.

Los/as postulantes que no cuenten con calificación de desempeño, podrán continuar en el proceso.

El resultado obtenido en el Escalafón de la Contrata tendrá una ponderación del 70% del puntaje final.

Entrevista por Comisión de Selección

Se realizará una entrevista de Comisión a los mayores puntajes del Escalafón en este proceso, resultado que tendrá una ponderación del 30% del puntaje final.

IX.- Plazo de postulación

Las postulaciones son recibidas sólo por esta plataforma y no por correo electrónico, hasta las 23:59 hrs. del día lunes 7 de abril de 2025.

X.- Otras consideraciones

Recuerda adjuntar en tu perfil toda la documentación solicitada en el anuncio, para poder continuar en el proceso. Es responsabilidad de cada persona completar o actualizar sus datos de identificación y contacto, así como responder correctamente a las preguntas formuladas en la oferta.

De pasar a etapas preliminares le serán solicitados los siguientes documentos para continuar en el proceso:

• Certificado de antecedentes con vigencia no mayor a 2 meses (https://www.registrocivil.cl/principal/servicios-en-linea)
• Certificado de inhabilidades para trabajar con menores de edad con vigencia no mayor a 3 meses (https://inhabilidades.srcei.cl/ConsInhab/consultaInhabilidad.do)
• Certificado de inhabilidades por maltrato relevante con vigencia no mayor a 3 meses (https://inhabilidades.srcei.cl/InhabilidadesRelevante/#/inicio)

En caso de existir evaluaciones o entrevistas presenciales, los costos asociados a traslado, alojamiento y alimentación serán de responsabilidad de los/as postulantes.

Quienes presenten alguna discapacidad que les impida o dificulte acceder a los instrumentos de selección, deben informarlo en su postulación para que podamos adaptarlos y de este modo garantizar la no discriminación.

Dada la entrada en vigencia de la Ley N°21.389 (Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos), si es seleccionada/o, deberá autorizar a la institución para proceder con las retenciones y pagos que correspondan al alimentario en caso de tener obligaciones pendientes. Esta será una condición habilitante para su nombramiento en el cargo.

Se entenderá como candidato/a no elegible quien cumpla con la condición señalada en el artículo 85 del DFL 29 del Estatuto Administrativo que indica “En una misma institución no podrán desempeñarse personas ligadas entre sí por matrimonio, por parentesco de consanguinidad hasta el tercer grado inclusive, de afinidad hasta el segundo grado, o adopción, cuando entre ellas se produzca relación jerárquica.”

IMPORTANTE

Es responsabilidad de cada postulante asegurarse de completar la información requerida en el proceso de postulación de manera correcta validando sus datos al momento de postular, de manera de garantizar el avance en las distintas etapas del proceso.

Correo consultas:  carolina.arata@junji.cl; raimundo.correa@junji.cl; felipe.feliu@junji.cl