Descripción

La JUNJI invita a todo su personal de la Dirección Nacional, a postular al cargo de Profesional de Gestión, grado 12° E.U.S, para la Oficina de Partes, de la Sección de Servicios Generales, del Departamento de Recursos Financieros de la Dirección Nacional, ubicada en la comuna de Santiago de la Región Metropolitana.

La misión del cargo es gestionar los sistemas y plataformas respectivos a la gestión documental y funcionamiento administrativo de la Oficina de Partes de la Dirección Nacional, el registro y control de Actos Administrativos y documentos que ingresan, para garantizar la disponibilidad de la documentación oficial del servicio.

Vacantes: 1

I.- Quiénes pueden postular

Podrán postular quienes trabajen en la Dirección Nacional de la JUNJI, en sus distintas calidades jurídicas, bajo las siguientes consideraciones especiales:

• Los/as postulantes que están en posesión de un cargo a honorario o en la contrata, deberán tener una antigüedad en la función actual de al menos 6 meses.
• El personal de reemplazo deberá tener una antigüedad en la Institución de al menos 6 meses dentro de los 12 últimos meses y con nombramiento vigente en los últimos 2 meses calendario al cierre de la postulación.

II.- Requisitos

Para ingresar a la Administración Pública los/as postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos del artículo N°12 del DFL29 sobre Estatuto Administrativo:

• Ser ciudadano/a o extranjero/a con permiso de residencia para realizar actividades remuneradas.
• Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
• Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
• Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; para títulos obtenidos en el extranjero éstos deben contar con su validación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o validación otorgada por la Universidad de Chile.
• No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
• No estar inhabilitado/a para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

• Título profesional de las carreras de las áreas de la administración, administración pública, contador auditor o ingeniería comercial o de otras áreas de las ciencias sociales, o carrera afín, de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado, o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.
• Tener una evaluación del desempeño individual igual o superior a 60 puntos en el período inmediatamente anterior, es decir, estar en lista 1 de distinción.
• No tener anotaciones de demérito o sanciones, por sumario o investigación sumaria, en el último año.

III.- Experiencia:

• Contar con al menos 1 año de experiencia en gestión documental en instituciones públicas.

IV.- Competencias del cargo

• Trabajo colaborativo.
• Orientación al servicio.
• Planificación y organización.
• Orientación al orden, calidad y excelencia en el trabajo.
• Comunicación efectiva.

V.- Conocimientos esperados

• Manejo de Office (Word y Excel)
• Plataforma de gestión documental del Estado (Doc.Digital)
• Conocimiento acerca de la Plataforma Integrada de Servicio Electrónico del Estado (PISEE)
• Conocimientos en Gobierno Digital.
• Tramitación de documentos a Contraloría General de la República a través de Ventanilla Única.

VI.- Principales funciones

• Interactuar con las demás Direcciones y Servicios de la Junta Nacional de Jardines Infantiles, en materias atingentes a Oficina de Partes DIRNAC, tramitación y seguimientos documentales.
• Entregar asistencia técnica a las regiones y clientes internos en las temáticas propias de gestión documental y en el uso de sistemas.
• Implementar y emplear sistemas asociados a la gestión documental.
• Generar reportería y análisis de información para informes para la toma de decisiones.
• Realizar con fluidez las tramitaciones correspondientes a la Oficina de Partes DIRNAC.
• Efectuar las atenciones de público que se requieran, en lo relativo a materias propias de Oficina de Partes DIRNAC.
• Recepción y registro de la correspondencia recibida y despachada de Oficina de Partes.
• Mantener actualizado los registros de correspondencia recibida y despachada, permitiendo así el acceso rápido y expedito a la documentación.
• Apoyar a todas las funciones de la oficina y unidades del servicio en materias de su competencia, facilitando la información que estas requieran.
• Informar toda documentación relacionada con la Ley de Transparencia al Departamento de Fiscalía.
• Gestionar los sistemas y plataformas respectivos a la gestión documental.
• Colaborar en las actividades en las que participa la unidad.
• Aplicar las políticas y procedimientos relaciones con la protección de datos cuando sea requerido.
• Ser responsable del cumplimiento de la normativa legal que regula los procesos asociados a la documentación pública y las atribuciones asociadas a su cargo.
• Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada y emitida.

VII.- Documentos que debe adjuntar en su perfil para postular:

• Currículum actualizado.
• Certificado de título profesional.

Serán inválidos los certificados de cotizaciones, contratos, nombramientos, finiquitos, certificados de antigüedad u otros que NO cumplan con todos los puntos mencionados.

VIII.- Evaluación y selección

Escalafón de la Contrata

Se realizará evaluación e ingreso de los/as postulantes al Escalafón de la Contrata de acuerdo con los siguientes criterios y ponderaciones:

• Competencias 50%
• Experiencia 35%
• Desempeño 15%

La revisión de estos criterios será de gestión interna, salvo el de “competencias”, el cual será medido con la aplicación de una batería de pruebas en línea asignada SOLO al/la postulante que aún no se encuentre ingresado/a al escalafón de este cargo, en caso contrario, su evaluación anterior seguirá vigente hasta la renovación de este instrumento.

Los/as postulantes que no cuenten con calificación de desempeño, podrán continuar en el proceso.

El resultado obtenido en el Escalafón de la Contrata tendrá una ponderación del 70% del puntaje final.

Entrevista por Comisión de Selección

Se realizará una entrevista de Comisión a los mayores puntajes del Escalafón en este proceso, resultado que tendrá una ponderación del 30% del puntaje final.

IX.- Plazo de postulación

Las postulaciones son recibidas sólo por esta plataforma y no por correo electrónico, hasta las 23:59 hrs. del jueves 02 de enero de 2025.

X.- Otras consideraciones

Recuerda adjuntar en tu perfil toda la documentación solicitada en el anuncio, para poder continuar en el proceso. Es responsabilidad de cada persona completar o actualizar sus datos de identificación y contacto, así como responder correctamente a las preguntas formuladas en la oferta.

De pasar a etapas preliminares le serán solicitados los siguientes documentos para continuar en el proceso:

• Certificado de antecedentes con vigencia no mayor a 2 meses (https://www.registrocivil.cl/principal/servicios-en-linea)
• Certificado de inhabilidades para trabajar con menores de edad con vigencia no mayor a 3 meses (https://inhabilidades.srcei.cl/ConsInhab/consultaInhabilidad.do)
• Certificado de inhabilidades por maltrato relevante con vigencia no mayor a 3 meses (https://inhabilidades.srcei.cl/InhabilidadesRelevante/#/inicio)

En caso de existir evaluaciones o entrevistas presenciales, los costos asociados a traslado, alojamiento y alimentación serán de responsabilidad de los/as postulantes.

Quienes presenten alguna discapacidad que les impida o dificulte acceder a los instrumentos de selección, deben informarlo en su postulación para que podamos adaptarlos y de este modo garantizar la no discriminación.

Dada la entrada en vigencia de la Ley N°21.389 (Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos), si es seleccionada/o, deberá autorizar a la institución para proceder con las retenciones y pagos que correspondan al alimentario en caso de tener obligaciones pendientes. Esta será una condición habilitante para su nombramiento en el cargo.

Se entenderá como candidato/a no elegible quien cumpla con la condición señalada en el artículo 85 del DFL 29 del Estatuto Administrativo que indica “En una misma institución no podrán desempeñarse personas ligadas entre sí por matrimonio, por parentesco de consanguinidad hasta el tercer grado inclusive, de afinidad hasta el segundo grado, o adopción, cuando entre ellas se produzca relación jerárquica.”

IMPORTANTE

Es responsabilidad de cada postulante asegurarse de completar la información requerida en el proceso de postulación de manera correcta validando sus datos al momento de postular, de manera de garantizar el avance en las distintas etapas del proceso.

Correo consultas: carolina.arata@junji.cl; raimundo.correa@junji.cl