Descripción

La JUNJI invita a todo su personal a postular al cargo de Administrativo(a) de Gestión, Grado 20° EUS, para desempeñarse en la Unidad de Personal dependiente de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas (GDP), de la comuna de Arica, Región de Arica y Parinacota. Este cargo tiene como misión el gestionar materias administrativas derivados de la gestión del ciclo de vida del personal, ejecutando tareas propias de los procesos de contratación, asistencia y hoja de vida funcionaria.

Vacantes: 1.

I.- Quiénes pueden postular

Podrán postular quienes trabajen en JUNJI, en sus distintas calidades jurídicas, bajo las siguientes consideraciones especiales:

• Los/as postulantes que están en posesión de un cargo a honorario o en la contrata, deberán tener una antigüedad en la función actual de al menos 6 meses.
• El personal de reemplazo deberá tener una antigüedad en la Institución de al menos 6 meses dentro de los 12 últimos meses y con nombramiento vigente en los últimos 2 meses calendario al cierre de la postulación.

II.- Requisitos

Para ingresar a la Administración Pública los/as postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos del artículo N° 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

• Ser ciudadano/a o extranjero/a con permiso de residencia para realizar actividades remuneradas.
• Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
• Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
• Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; para títulos obtenidos en el extranjero éstos deben contar con su validación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o validación otorgada por la Universidad de Chile.
• No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
• No estar inhabilitado/a para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

• Licencia de enseñanza media o equivalente.
• Tener una evaluación del desempeño individual igual o superior a 60 puntos en el período inmediatamente anterior, es decir, estar en lista 1 de distinción.
• No tener anotaciones de demérito o sanciones, por sumario o investigación sumaria, en el último año

III.- Experiencia deseable:

• Deseable contar con experiencia de 3 años en tareas administrativas y 1 año en el área de Recursos Humanos u/o Gestión de Personas del Sector Público.

IV.- Competencias del cargo

• Trabajo colaborativo
• Orientación al servicio
• Iniciativa y autonomía
• Comunicación efectiva
• Orientación al orden, calidad y excelencia en el trabajo

V.- Conocimientos esperados

• Manejo de Office.
• Comunicación oral y escrita (redacción y ortografía).
• Técnicas de atención de público.

VI.- Principales funciones

• Preparar y evaluar los antecedentes para el ingreso del nuevo funcionario(a).
• Apoyar en la elaboración de resoluciones excentas y afectas de las materias de personal (contratación, cambios de grado, ascensos, designaciones, nombramientos y reconcimientos de beneficios).
• Apoyar en el control y registro de las asistencias e inasistencias del funcionario(a).
• Apoyar en mantener actualizada la hoja de vida de los funcionarios(as).
• Apoyar en las gestiones relativas a la provisión y generación de movimientos de personal necesarios de los funcionarios(as) dentro de la Institución.
• Apoyar en la administración del sistema de cargas familiares Institucional y el sistema de información de apoyo a la gestión y fiscalización de los regímenes de prestaciones y subsidio familiar (SIAGF), dependiente de la Superintendencia de Seguridad Social.
• Registrar de manera correcta y oportuna los movimientos del personal en los sistemas dispuesto para ello (siaper, sigper, siagf, etc).
• Apoyar la gestión de mantenimiento de información en el Sistema Informático de Personal a nivel regional y nacional, según requerimiento.
• Responder consultas de los(as) funcionarios(as) y prestar asesoría a las áreas de Personal, cuando sea solicitado.
• Apoyar en la elaboración de informes de gestión para clientes internos como externos. 

VII.- Documentos que debe adjuntar en su perfil para postular:

• Currículum actualizado.
• Certificado de título profesional.
• Certificaciones de cursos o acreditaciones (si los hubiera).

VII.- Evaluación y selección

Escalafón de la Contrata

Se realizará evaluación e ingreso de los/as postulantes al Escalafón de la Contrata de acuerdo con los siguientes criterios y ponderaciones:

• Competencias : 50%
• Experiencia : 35%
• Desempeño : 15%

La revisión de estos criterios será de gestión interna, salvo el de “competencias”, el cual será medido con la aplicación de una batería de pruebas en línea asignada SOLO al/la postulante que aún no se encuentre ingresado/a al escalafón de este cargo, en caso contrario, su evaluación anterior seguirá vigente hasta la renovación de este instrumento.

Los/as postulantes que no cuenten con calificación de desempeño, podrán continuar en el proceso.

El resultado obtenido en el Escalafón de la Contrata tendrá una ponderación del 70% del puntaje final.

Entrevista por Comisión de Selección

Se realizará una entrevista de Comisión a los mayores puntajes del Escalafón en este proceso, resultado que tendrá una ponderación del 30% del puntaje final.

VIII.- Plazo de postulación

Las postulaciones son recibidas sólo por esta plataforma y no por correo electrónico, hasta las 23:59 hrs. del día 06 de noviembre de 2024.

IX.- Otras consideraciones

Recuerda adjuntar en tu perfil toda la documentación solicitada en el anuncio, para poder continuar en el proceso. Es responsabilidad de cada persona completar o actualizar sus datos de identificación y contacto, así como responder correctamente a las preguntas formuladas en la oferta.

De pasar a etapas preliminares le serán solicitados los siguientes documentos para continuar en el proceso:

• Certificado de antecedentes con vigencia no mayor a 2 meses (https://www.registrocivil.cl/principal/servicios-en-linea)
• Certificado de inhabilidades para trabajar con menores de edad con vigencia no mayor a 3 meses (https://inhabilidades.srcei.cl/ConsInhab/consultaInhabilidad.do)
• Certificado de inhabilidades por maltrato relevante con vigencia no mayor a 3 meses (https://inhabilidades.srcei.cl/InhabilidadesRelevante/#/inicio)

En caso de existir evaluaciones o entrevistas presenciales, los costos asociados a traslado, alojamiento y alimentación serán de responsabilidad de los/as postulantes.

Quienes presenten alguna discapacidad que les impida o dificulte acceder a los instrumentos de selección, deben informarlo en su postulación para que podamos adaptarlos y de este modo garantizar la no discriminación.

Dada la entrada en vigencia de la Ley N°21.389 (Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos), si es seleccionada/o, deberá autorizar a la institución para proceder con las retenciones y pagos que correspondan al alimentario en caso de tener obligaciones pendientes. Esta será una condición habilitante para su nombramiento en el cargo.

Cargo afecto a inhabilidad contenido en el art 85° del DFL29 sobre Estatuto Administrativo:  “En una misma institución no podrán desempeñarse personas ligadas entre sí por matrimonio, por parentesco de consanguinidad hasta el tercer grado inclusive, de afinidad hasta el segundo grado, o adopción , cuando entre ellas se produce relación jerárquica. Si respecto de funcionarios con relación jerárquica entre sí, se produce alguno de los vínculos que se indican en el inciso anterior, el subalterno deberá ser destinado a otra función en que esa relación no se produzca”.

Correo de consultas: fvespinoza@junji.cl.